1. lexglobal privatumo politikos paskirtis
Šioje lexglobal (valdoma Sustainable Impact Solutions, MB) privatumo politikoje (toliau – Privatumo politika) rasite atsakymus į klausimus apie tai, kaip Sustainable Impact Solutions, MB tvarko Jūsų Asmens duomenis, bei kokias su tuo susijusias teises Jūs turite.
Šios privatumo politikos kontekste, duomenų valdytojas yra Sustainable Impact Solutions, MB, juridinio asmens kodas 307541246, adresas Hetitų g. 37, Vilnius, telefono numeris +370 679 62516, elektroninio pašto adresas info@lexglobal.eu, interneto svetainė www.lexglobal.eu
Ši Privatumo politika taikoma Jums – esamiems, būsimiems ar buvusiems Sustainable Impact Solutions, MB Klientams, taip pat su jais susijusiems asmenims, kurie ketina naudotis Mūsų paslaugomis, jomis naudojasi, yra naudojęsi ar yra kitaip susiję su Mūsų teikiamomis paslaugomis. Tai apima atvejus, kai esate Mūsų Kliento atstovas, šeimos narys, laiduotojas, užtikrinimo priemonių teikėjas ar pan., taip pat kai veikiate kaip juridinio asmens kliento atstovas, akcininkas, valdymo organo narys, tikrasis naudos gavėjas ar kitas šioje Privatumo politikoje nurodytas duomenų subjektas.
2. Privatumo politikoje vartojamos sąvokos
Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurios pagrindu jo tapatybė gali būti nustatyta tiesiogiai arba netiesiogiai.
Bendrovė – Sustainable Impact Solutions, MB, juridinio asmens kodas 307541246, adresas Hetitų g. 37, Vilnius.
Duomenų subjektas – fizinis asmuo, kurio Asmens duomenis tvarko Bendrovė, įskaitant klientus, jų atstovus, susijusius asmenis, juridinių asmenų atstovus ar dalyvius, taip pat asmenis, besinaudojančius ar besidominčius Bendrovės paslaugomis ar besilankančius Bendrovės valdomuose kanaluose (pvz., svetainėje).
Duomenų gavėjas – fizinis ar juridinis asmuo, valdžios ar kita institucija, kuriai Sustainable Impact Solutions, MB įmonės gali atskleisti Asmens duomenis.
Duomenų tvarkymas – bet kokie veiksmai su asmens duomenimis, atliekami automatizuotomis ar neautomatizuotomis priemonėmis, įskaitant jų rinkimą, saugojimą, naudojimą, keitimą, perdavimą ar sunaikinimą.
Duomenų tvarkytojas – fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri duomenų valdytojo vardu tvarko asmens duomenis.
Duomenų valdytojas – fizinis ar juridinis asmuo, kuris nustato, kokiais tikslais ir kaip yra tvarkomi asmens duomenys.
Klientas – fizinis asmuo, kuris ketina naudotis, naudojasi ar anksčiau naudojosi Mūsų paslaugomis, taip pat asmuo, kitaip susijęs su Sustainable Impact Solutions, MB teikiamomis paslaugomis, jų naudotojais ar verslo santykiais.
Reglamentas – 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).
3. Duomenų valdytojas
Bendrovė veikia kaip Jūsų asmens duomenų valdytojas, kai teikia Jums savo paslaugas, susijusias su teisinių paslaugų teikimu, konsultacijomis ir kitais su verslo veikla susijusiais sprendimais.
Jeigu turite klausimų, prašymų ar pastabų dėl šios Privatumo politikos, Jūsų asmens duomenų tvarkymo ar kitų su duomenų apsauga susijusių klausimų, prašome susisiekti su mumis el. paštu: info@lexglobal.eu
4. Bendrosios nuostatos
Šioje Privatumo politikoje pateikiame informaciją apie tai, kaip Bendrovė tvarko svetainės lankytojų, klientų ir kitų duomenų subjektų asmens duomenis. Papildoma informacija gali būti pateikiama paslaugų sutartyse ar kituose su Bendrove sudaromuose susitarimuose.
Asmens duomenų tvarkymą Bendrovėje reglamentuoja Reglamentas, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas ir kiti teisės aktai bei Bendrovės lokaliniai aktai.
5. Informacija, kokiu tikslu ir kokiu teisiniu pagrindu remdamiesi tvarkome Jūsų Asmens duomenis
Mes tvarkome Jūsų Asmens duomenis, laikydamiesi BDAR nuostatų bei kitų Duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų, aiškiais ir konkrečiais tikslais ir remdamiesi šiais teisiniais pagrindais:
5.1. Sutikimas
Sutikimo pagrindu asmens duomenis tvarkome šiais tikslais:
Tiesioginė rinkodara ir komunikacija – siunčiame pasiūlymus, naujienas ar teiraujamės nuomonės apie teikiamas paslaugas (tvarkomi vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys);
Užklausų administravimas – atsakome į Jūsų pateiktas užklausas per svetainę ar el. paštu (tvarkomi kontaktiniai duomenys ir pateiktos užklausos turinys);
Turinio ir paslaugų pritaikymas – analizuojame Jūsų interesus, siekdami pasiūlyti Jums aktualiausias paslaugas ar informaciją (tvarkomi naudojimosi svetaine ar komunikacijos duomenys).
Atkreipiame dėmesį! Jūs galite bet kada atšaukti duotą sutikimą, tačiau informuojame, kad tai nedaro poveikio iki sutikimo atšaukimo vykdyto Jūsų asmens duomenų tvarkymo teisėtumui.
5.2. sutarties vykdymas arba ketinimas sudaryti sutartį
Sutarties vykdymo pagrindu asmens duomenis tvarkome šiais tikslais:
Sutarčių sudarymas ir vykdymas – siekiant imtis veiksmų Jūsų prašymu prieš sudarant paslaugų sutartį, ją sudaryti, vykdyti ar nutraukti, tvarkome Jūsų identifikacinius, kontaktinius, sutarties ir kitus su paslaugų teikimu susijusius duomenis, reikalingus tinkamam įsipareigojimų vykdymui;
Komunikacija ir paslaugų administravimas – siekiant užtikrinti sklandų paslaugų teikimą, palaikome ryšį su Jumis dėl teikiamų paslaugų, administruojame prieigą prie jų ir tvarkome su tuo susijusius identifikacinius, kontaktinius bei paslaugų naudojimo duomenis.
5.3. Teisinės prievolės vykdymas
Vykdydami Bendrovei taikomas teisines prievoles, t. y. teisinės prievolės vykdymo pagrindu, Jūsų asmens duomenis tvarkome šiais tikslais:
Teisinių prievolių vykdymas – laikydamiesi taikomų teisės aktų (pvz., apskaitos, mokesčių, pinigų plovimo prevencijos), tvarkome Jūsų identifikacinius, kontaktinius, finansinius ir kitus būtinus duomenis;
Tapatybės nustatymas ir santykių administravimas – siekiant tinkamai identifikuoti klientus ir jų atstovus bei palaikyti dalykinius santykius, tvarkome asmens tapatybės, kontaktinius ir atstovavimą pagrindžiančius duomenis;
Užklausų ir teisinių reikalavimų nagrinėjimas – nagrinėjame Jūsų prašymus, užklausas ar pretenzijas bei teikiame atsakymus, tvarkydami su tuo susijusius asmens duomenis.
5.4. Teisėtas interesas
Siekiant Bendrovės ir (ar) trečiųjų šalių teisėtų interesų, teisėto intereso pagrindu Jūsų asmens duomenis tvarkome šiais tikslais:
Konsultacijų teikimas ir santykių palaikymas – atsakome į Jūsų užklausas, teikiame konsultacijas ir palaikome dalykinius santykius (tvarkomi identifikaciniai, kontaktiniai ir su užklausa susiję duomenys);
Teisinių reikalavimų įgyvendinimas ir ginčų sprendimas – siekiant pareikšti, vykdyti ar ginti teisinius reikalavimus, nagrinėti ginčus ar pretenzijas (tvarkomi su santykiais, sutartimis ir ginčais susiję duomenys);
Veiklos tobulinimas ir saugumas – analizuojame paslaugų naudojimą, geriname jų kokybę ir užtikriname informacinių sistemų saugumą (tvarkomi naudojimosi paslaugomis ir techniniai duomenys);
Verslo santykių valdymas – palaikome ryšius su partneriais ir klientais, sudarome ir vykdome bendradarbiavimo susitarimus (tvarkomi atstovų identifikaciniai ir kontaktiniai duomenys).
6. Duomenų šaltiniai
Asmens duomenis paprastai gauname tiesiogiai iš Jūsų. Tačiau, priklausomai nuo teikiamų ar planuojamų teikti paslaugų pobūdžio, duomenys gali būti gaunami ir iš kitų šaltinių, pavyzdžiui, valstybės registrų ir informacinių sistemų (pvz., Juridinių asmenų ar Nekilnojamojo turto registrų), taip pat iš valstybės institucijų ir viešųjų įstaigų, kai tai būtina teisinių prievolių vykdymui ar paslaugų teikimui.
Be to, asmens duomenys gali būti gaunami iš klientų ar jų atstovų, kai jie pateikia su jais susijusių asmenų duomenis, taip pat iš juridinių asmenų, kai veikiate jų vardu (pvz., kaip vadovas, akcininkas ar naudos gavėjas). Tam tikrais atvejais duomenis galime gauti iš mūsų paslaugų teikėjų ar partnerių bei iš viešai prieinamų šaltinių, tokių kaip interneto svetainės ar vieši registrai.
Atkreipiame dėmesį, kad, atsižvelgiant į Bendrovės veiklos pobūdį ir teikiamas paslaugas, duomenys gali būti gaunami ir iš kitų teisėtai prieinamų šaltinių.
7. Duomenų gavėjai
Bendrovė gali atskleisti Jūsų asmens duomenis tretiesiems asmenims tik tada, kai tai leidžia teisės aktai ir kai to reikia šioje Privatumo politikoje nurodytiems tikslams įgyvendinti. Duomenys gali būti perduodami valstybės institucijoms ir įstaigoms (pvz., mokesčių administravimo, teisėsaugos ar priežiūros institucijoms), kai tai būtina vykdant teisines prievoles.
Taip pat Jūsų duomenys gali būti perduodami Bendrovės pasitelkiamiems paslaugų teikėjams ar partneriams (pvz., IT paslaugų, apskaitos, teisinių konsultacijų, dokumentų administravimo ar archyvavimo paslaugų teikėjams), taip pat kitiems asmenims, dalyvaujantiems paslaugų teikimo procese ar su Bendrove susijusiuose verslo santykiuose.
Bendrovė neatskleidžia asmens duomenų daugiau, nei būtina konkrečiam tikslui pasiekti. Duomenų gavėjai gali tvarkyti Jūsų duomenis veikdami kaip duomenų tvarkytojai arba, tam tikrais atvejais, kaip savarankiški duomenų valdytojai.
8. Informacijos apie Jus perdavimas už Europos ekonominės erdvės ribų
Paprastai Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi Europos Sąjungos ir Europos ekonominės erdvės teritorijoje. Tačiau tam tikrais atvejais, kai to reikia paslaugų teikimui ar Bendrovės veiklos vykdymui, duomenys gali būti perduodami ir tvarkomi už šių teritorijų ribų.
Tokiais atvejais užtikriname, kad duomenų perdavimas būtų vykdomas laikantis taikomų teisės aktų reikalavimų ir tinkamo asmens duomenų apsaugos lygio. Duomenys perduodami tik esant teisiniam pagrindui ir taikant atitinkamas apsaugos priemones, pavyzdžiui, kai Europos Komisija yra pripažinusi atitinkamą valstybę užtikrinančia pakankamą duomenų apsaugos lygį, kai sudaromos sutartys su standartinėmis duomenų apsaugos sąlygomis arba kai taikomos kitos teisės aktuose numatytos išimtys (pvz., Jūsų sutikimas ar būtinybė vykdyti sutartį ar ginti teisinius reikalavimus).
9. Informacijos apie Jus saugojimo terminai
Asmens duomenis saugome ne ilgiau, nei tai būtina šioje Privatumo politikoje nurodytiems tikslams pasiekti arba tiek, kiek to reikalauja taikomi teisės aktai. Paprastai duomenys, susiję su paslaugų teikimu ir dalykiniais santykiais, saugomi visą bendradarbiavimo laikotarpį ir dar iki 10 metų po santykių pasibaigimo, jei teisės aktai nenustato ilgesnių saugojimo terminų.
Tiesioginės rinkodaros tikslu tvarkomi duomenys saugomi iki Jūsų sutikimo atšaukimo arba ne ilgiau kaip 5 metus nuo sutikimo gavimo dienos. Su užklausomis ar konsultacijomis susiję duomenys paprastai saugomi iki jų išnagrinėjimo, bet ne ilgiau kaip 6 mėnesius, nebent yra būtinybė juos saugoti ilgiau dėl teisinių prievolių ar galimų ginčų.
Atkreipiame dėmesį, kad tam tikrais atvejais asmens duomenys gali būti saugomi ilgiau, jei tai būtina siekiant pareikšti, vykdyti ar ginti teisinius reikalavimus, taip pat vykstant ginčams, tyrimams ar teisminiams procesams.
10. Jūsų teisės dėl asmens duomenų tvarkymo
Jeigu Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi Bendrovėje, Jūs turite šias teises:
susipažinti su tvarkomais Jūsų asmens duomenimis;
reikalauti ištaisyti netikslius ar nepilnus duomenis;
reikalauti apriboti duomenų tvarkymą arba juos ištrinti, kai jie tvarkomi neteisėtai ar yra pertekliniai;
nesutikti su duomenų tvarkymu, kai jis grindžiamas teisėtu interesu;
atšaukti savo duotą sutikimą, kai duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu (pvz., tiesioginės rinkodaros tikslais);
gauti savo pateiktus duomenis įprastu, kompiuterio skaitomu formatu ir, jei techniškai įmanoma, prašyti juos perduoti kitam duomenų valdytojui;
nesutikti su tik automatizuotu duomenų tvarkymu grindžiamais sprendimais ir prašyti, kad jie būtų peržiūrėti žmogaus;
pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, jeigu manote, kad Jūsų duomenys tvarkomi pažeidžiant teisės aktus.
Rekomenduojame pirmiausia kreiptis į mus el. paštu info@lexglobal.eu – sieksime operatyviai ir konstruktyviai išspręsti Jūsų klausimus.
12. Informacija, kaip galite pasinaudoti aukščiau nurodytomis savo teisėmis
Savo teises galite įgyvendinti pateikdami rašytinį prašymą Bendrovei el. paštu info@lexglobal.eu arba kitu Jums patogiu būdu. Prašymas turi būti pateiktas taip, kad galėtume tinkamai identifikuoti Jūsų tapatybę (pvz., pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu ar kitu patikimu būdu).
Siekiant užtikrinti Jūsų duomenų saugumą, galime paprašyti papildomos informacijos ar dokumentų, reikalingų Jūsų tapatybei patvirtinti ir prašymui tinkamai įvykdyti. Taip pat galime susisiekti su Jumis dėl prašymo patikslinimo ar papildomos informacijos pateikimo.
13. Atsakymų į Jūsų prašymus pateikimo terminai
Bendrovė ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo Jūsų prašymo gavimo pateiks informaciją apie veiksmus, kurių ėmėsi, arba nurodys priežastis, dėl kurių veiksmų nebuvo imtasi. Esant poreikiui, atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ar apimtį, šis terminas gali būti pratęstas dar iki 2 mėnesių.
Atkreipiame dėmesį, kad Bendrovė gali atsisakyti nagrinėti prašymą arba taikyti pagrįstą mokestį, jeigu prašymas yra akivaizdžiai nepagrįstas, neproporcingas ar pasikartojantis, taip pat kitais teisės aktuose numatytais atvejais.
14. Pakeitimai ir galiojanti Privatumo politikos versija
Ši Privatumo politikos versija įsigalioja nuo 2026-04-10.
Bendrovė pasilieka teisę bet kuriuo metu atnaujinti ar pakeisti šią Privatumo politiką, atsižvelgdama į teisės aktų ar veiklos pokyčius. Apie esminius pakeitimus informuosime interneto svetainėje ir (ar) kitais įprastais komunikacijos kanalais. Rekomenduojame periodiškai peržiūrėti šią Privatumo politiką, kad būtumėte susipažinę su naujausia jos versija.
Privatumo politika yra parengta lietuvių kalba išversta į anglų kalbą. Esant neatitikimams ar ginčams dėl teksto aiškinimo, pirmenybė teikiama lietuviškai jos versijai.